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LMA — retour à la présentation

Learning Management Agentique

Ce qu’est LMA, et ce qu’il n’est pas.

Une plateforme pour écrire vos formations, les faire suivre à vos apprenants et prouver ce qui s’est passé. Des assistants d’intelligence artificielle y travaillent avec vous. Voici, en clair, ce qu’elle fait, et ce qu’elle ne fait pas.

En clair

LMS, LMA : une lettre change

Trois lettres, et ce qu’elles veulent dire pour vous.

Un LMS, de l’anglais Learning Management System (« système de gestion de l’apprentissage »), est un outil pour créer des formations, les diffuser à des apprenants et suivre ce qu’ils en font.

LMA garde le L et le M. Il remplace le S par un A : Agentique. Parce que des agents, c’est-à-dire des assistants d’intelligence artificielle, y travaillent avec vous. Quand vous écrivez, l’assistant de rédaction propose, et vous décidez. Quand vos apprenants étudient, le tuteur leur répond à partir de votre cours.

L’éditeur de cours est la partie la plus visible : c’est là que vous passez le plus de temps. Mais LMA contient aussi l’espace de vos apprenants et le suivi de votre organisme. C’est un LMS complet, dont l’éditeur est agentique.

D’un sigle à l’autre

LMS signifie Learning Management System. LMA garde Learning et Management, et remplace System par Agentique.

Ce que LMA réunit, en trois temps

  1. Écrire

    Pour le formateur

    L’éditeur de cours : pages, colonnes, questions, encadrés, images, dessins. Un document Word peut devenir un cours.

    Un agent : l’assistant de rédaction propose, vous décidez. En option.

  2. Diffuser

    Pour l’apprenant

    Son espace : ses cours et ses parcours, où il en est, des quiz corrigés tout de suite, les questionnaires au bon moment.

    Un agent : le tuteur répond à partir de votre cours et cite sa source. En option.

  3. Prouver

    Pour l’organisme

    Le suivi : qui avance, qui décroche, les attestations, le relevé d’assiduité, les évaluations, les exports pour l’audit.

    Sans agent : tout vient des traces réelles de vos apprenants, sans ressaisie.

signale qu’un agent y travaille avec vous ; signale qu’aucun agent n’intervient.

LMA n’est pas que l’éditeur. Dans LMA, le menu compte quatre rubriques : Cours, Apprenants, Preuves, et Réglages pour l’administrateur. Les apprenants, eux, entrent dans leur propre espace, sans jamais voir l’éditeur.

Pour ne pas se tromper

Ce que c’est, ce que ce n’est pas

Mieux vaut le savoir avant qu’après. Chaque ligne commence par un signe et par un mot.

Ce que LMA est

  • C’est une plateforme de formation complète : on y écrit les cours, les apprenants les suivent, l’organisme y trouve ses preuves.
  • C’est un éditeur de cours en français, fait pour enseigner : colonnes, grilles, questions corrigées à l’écran, encadrés, dessins, images et vidéos.
  • C’est un espace pour vos apprenants : un compte personnel, leurs cours et leurs parcours, leur avancement écrit en mots (« 3 pages sur 7 »), des quiz et des questionnaires.
  • C’est un tuteur, en option, qui répond à partir de votre cours, cite sa source et dit quand la réponse n’y est pas.
  • C’est un outil pour réunir vos preuves : attestations, relevé d’assiduité, évaluations, relances préparées, exports pour l’audit.
  • C’est un lieu privé : il faut un compte pour y entrer.
  • C’est un outil qui s’ouvre dans le navigateur. Vos apprenants suivent leurs cours sur ordinateur comme sur téléphone.
  • C’est un socle gratuit, avec des options d’intelligence artificielle payées à l’usage.

Ce que LMA n’est pas

  • Ce n’est pas un constructeur de site web. On n’y fait pas de pages vitrines ni de pages publiques : on y fait des cours, avec des comptes apprenants, un suivi et des attestations.
  • Ce n’est pas une classe virtuelle. Pas de visioconférence ni de cours en direct : vos apprenants avancent à leur rythme.
  • Ce n’est pas une boutique. Vos apprenants ne paient rien dans LMA, et on n’y vend pas de cours.
  • Ce n’est pas un certificateur Qualiopi. LMA vous aide à réunir les preuves, il ne certifie rien.
  • Ce n’est pas une messagerie. LMA n’envoie aucun courriel : il prépare les invitations et les relances, vous les envoyez.
  • Ce n’est pas un outil d’examen qui engage. Les quiz se corrigent sur l’écran de l’apprenant : ils servent à s’entraîner.
  • Ce n’est pas une intelligence artificielle qui écrit à votre place. Rien n’entre dans une leçon sans votre clic.
  • Ce n’est pas un générateur de vidéos. LMA accueille vos vidéos et affiche celles de YouTube, Vimeo ou Dailymotion ; il n’en fabrique pas.
  • Ce n’est pas une application à installer. Une adresse et un navigateur suffisent.
  • Ce n’est pas une prison. Un cours entier part en SCORM 1.2 ou 2004 ; chaque page, en Word, en Markdown ou en PDF.
Questions fréquentes

Trente-cinq réponses franches

Rangées par thème. Touchez une question pour lire la réponse : le signe « + » devient « − » quand elle est ouverte.

Comprendre LMA 5 questions

Que veut dire LMA ?

Learning Management Agentique. Le nom part de LMS, Learning Management System, le nom qu’on donne aux outils qui servent à créer, diffuser et suivre des formations. LMA garde le L et le M, et remplace le S par un A, pour « agentique » : des assistants d’intelligence artificielle y travaillent avec vous.

C’est un site web ?

La question se pose : LMA s’ouvre dans un navigateur, à une adresse, comme un site. Mais ce n’est pas un outil pour fabriquer un site. Il n’y a ni page vitrine ni page publique : tout se passe derrière une connexion.

On y écrit des cours, des apprenants inscrits les suivent, et votre organisme y trouve ses preuves. Pour présenter votre offre au public, gardez votre site.

Pourquoi « agentique » ?

Parce que des agents y travaillent : des assistants d’intelligence artificielle qui accomplissent une tâche pour vous.

  • L’assistant de rédaction, côté formateur, propose des questions, des encadrés ou des paragraphes tirés de votre leçon. Vous insérez, ou vous laissez de côté.
  • Le tuteur, côté apprenant, répond aux questions à partir de votre cours, et de rien d’autre. Vous voyez chaque question qu’on lui pose.

Les deux sont des options : sans elles, LMA fonctionne entièrement.

LMA, c’est seulement l’éditeur de cours ?

Non. On pense d’abord à l’éditeur, parce que c’est là qu’on passe le plus de temps et que l’assistant y travaille avec vous. Mais LMA réunit trois espaces :

  • l’éditeur, où vous écrivez vos cours ;
  • l’espace apprenant, où vos apprenants suivent leurs cours, répondent aux quiz et interrogent le tuteur ;
  • le suivi, où votre organisme voit qui avance et réunit ses preuves.

C’est un LMS complet, dont l’éditeur est agentique.

Quelle différence avec un LMS classique ?

Trois choses, que vous pourrez juger en démonstration :

  • des agents qui travaillent à partir de votre propre cours, et jamais à votre place ;
  • les preuves que demande Qualiopi, tirées des traces réelles de vos apprenants, sans ressaisie ;
  • la sortie prévue dès le départ : un cours entier part en SCORM, chaque page en Word, en Markdown ou en PDF.

Écrire ses cours 6 questions

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous écrivez comme dans un traitement de texte. Pour ajouter un élément, tapez « / » et choisissez dans la liste : deux colonnes, une question, un encadré « À retenir », une image, un schéma à dessiner…

L’aperçu élève vous montre à tout moment la page telle que votre apprenant la verra.

Mes cours sont dans Word, je fais comment ?

Déposez le fichier dans « Importer un document ». LMA propose un découpage en pages d’après vos titres, avec la taille de chaque page. Vous regardez, vous ajustez, puis vous créez le cours. S’il manquait du texte après le découpage, il vous le dirait.

Les fichiers HTML et Markdown s’importent de la même façon. Un PDF ou un PowerPoint ne garde pas ses titres : déposez-le plutôt dans une base de connaissance, où l’assistant et le tuteur s’en serviront.

Plusieurs formateurs peuvent-ils écrire ensemble ?

Oui, sur la même page et en même temps : ce que l’un écrit apparaît aussitôt chez l’autre. Chacun a son propre compte, créé par l’administrateur.

Si le partage décroche, LMA le dit, et votre texte continue de s’enregistrer.

Que se passe-t-il si je supprime une page ?

Elle part dans la corbeille, d’où elle ressort intacte, avec son historique. La corbeille ne propose que de ressortir une page : aucune page n’y est effacée.

Chaque page garde aussi ses versions : vous regardez une ancienne version avant de la remettre, et l’état actuel est gardé d’abord. Pour un geste malheureux, « Annuler » et « Rétablir » suffisent.

Puis-je réutiliser une image ou une vidéo dans plusieurs leçons ?

Oui. Un fichier déposé une fois rejoint votre bibliothèque et sert dans toutes les leçons. Vous pouvez recadrer une image, ou capturer une image dans une vidéo.

Pour une vidéo YouTube, Vimeo ou Dailymotion, collez simplement son adresse : elle s’affiche dans la page.

Comment savoir si mes cours sont accessibles ?

L’écran « Accessibilité » passe vos cours en revue : images sans description, vidéos sans transcription, liens dont l’intitulé ne dit rien, titres qui sautent un niveau, tableaux sans en-tête. Pour chaque cas, il dit comment corriger.

C’est une aide, pas un label : il ne certifie rien, et l’écran le dit.

Les apprenants 6 questions

Les apprenants ont-ils besoin d’un compte ?

Oui, et vous n’avez pas à choisir leur mot de passe. Collez votre liste d’apprenants, depuis Excel par exemple, dans « Inscrire une promotion ». LMA prépare un lien d’invitation personnel pour chacun ; vous l’envoyez depuis votre messagerie.

Chaque apprenant ouvre son lien et y choisit son mot de passe. Vous n’en connaissez aucun.

Et si un apprenant oublie son mot de passe ?

L’administrateur lui refait un lien d’accès, avec lequel il choisit un nouveau mot de passe. La page de connexion le lui indique.

Comme LMA n’envoie aucun courriel, il n’y a pas de lien « mot de passe oublié » qui part tout seul : c’est vous qui transmettez le nouveau lien.

Que voit l’apprenant ?

Ses cours et ses parcours, et où il en est, en chiffres et en mots : « 3 pages sur 7 ». Dans chaque cours, un sommaire, un bouton « J’ai terminé » et la page suivante.

Les quiz sont corrigés tout de suite, avec l’explication que vous avez écrite. Les questionnaires arrivent au bon moment : avant de commencer, à la fin, puis quelques mois après. Et, si vous l’avez activé, le tuteur.

Un apprenant peut-il voir les cours des autres ?

Non. Il ne voit que les cours où il est inscrit, et c’est vérifié à chaque page qu’il ouvre. Le tuteur ne cherche ses réponses que dans le cours de l’apprenant.

Il n’a pas accès à l’éditeur, et il ne voit que sa propre attestation.

Qu’est-ce qu’un parcours ?

Plusieurs cours regroupés, que l’on suit ensemble. Un parcours range les cours et porte les inscriptions : inscrire quelqu’un au parcours lui ouvre tous ses cours.

Vous pouvez délivrer une attestation pour le parcours entier, et lui rattacher des documents qui servent à tous ses cours.

Faut-il installer une application ? Et sur téléphone ?

Rien à installer : LMA s’ouvre dans le navigateur. Sur un téléphone, les pages de cours s’adaptent à l’écran : les colonnes et les grilles passent l’une sous l’autre, et le sommaire se place au-dessus du texte.

L’intelligence artificielle 7 questions

L’intelligence artificielle écrit-elle à ma place ?

Non. L’assistant de rédaction voit la leçon ouverte, le cours autour et les documents que vous lui avez confiés. Demandez trois questions : il rend trois questions prêtes à poser, bonnes réponses cochées. Demandez un résumé : il rend un encadré.

Chaque proposition attend votre clic. Sans lui, rien n’entre dans la leçon.

Le tuteur peut-il se tromper ?

Oui, comme tout outil d’intelligence artificielle. C’est pourquoi il s’en tient aux passages de votre cours et cite sa source. Quand la réponse n’y est pas, il le dit, et renvoie l’apprenant vers vous.

Et vous voyez toutes les questions qu’on lui pose : une erreur ne passe pas inaperçue.

Que voit le formateur des questions posées au tuteur ?

Dans l’écran « Suivi », toutes les questions posées, avec le nom de l’apprenant et la page d’où il l’a posée. Vous voyez aussi les pages qui font le plus buter : une page qui provoque huit questions est une page à réécrire.

Ce n’est pas anonyme : dites-le à vos apprenants.

Qu’est-ce qui part vers l’intelligence artificielle ?

Seulement ce qu’une option allumée utilise :

  • pour le tuteur, la question, les passages utiles du cours, et ce qu’il retient de l’apprenant (avancement, questions ratées, échanges précédents), sans son nom ;
  • pour l’assistant, la leçon ouverte, le cours autour et les documents rattachés ;
  • pour une image, votre description.

Ces textes partent vers un service d’intelligence artificielle extérieur. Sans option d’intelligence artificielle, aucun texte de vos cours ne lui est envoyé.

Et si je n’active aucune option d’intelligence artificielle ?

Le socle fonctionne entièrement sans elle : écrire, importer un Word, inscrire vos apprenants, suivre, prouver, exporter.

Une option éteinte n’apparaît nulle part, pas même sous la forme d’un bouton qui échoue. Et l’éteindre plus tard ne touche pas à vos leçons.

LMA crée-t-il des images ? des vidéos ?

Des images, oui, en option : une image inédite d’après votre description, en trois qualités (rapide, soignée, ou avec du texte lisible). Elle rejoint votre bibliothèque. Une banque de photos libres de droit est aussi disponible, le photographe étant crédité automatiquement.

Des vidéos, non. LMA accueille les vôtres et affiche celles de YouTube, Vimeo ou Dailymotion.

Puis-je brancher d’autres outils ?

Oui, des outils compatibles : un générateur, une base documentaire, un outil métier. Votre administrateur approuve leurs fonctions une par une avant qu’elles apparaissent dans l’éditeur.

Même règle que pour l’assistant : l’outil propose un résultat, vous choisissez de l’insérer. Chaque appel est compté.

Les preuves et Qualiopi 6 questions

Est-ce que LMA me certifie Qualiopi ?

Non. LMA vous aide à réunir les preuves : attestations, relevés d’assiduité, évaluations, relances, exports. La certification reste l’affaire de votre organisme et de son certificateur.

Faites valider vos documents par votre référent Qualiopi.

Quelles preuves LMA rassemble-t-il ?
  • Des attestations, par cours ou pour un parcours entier. Le titre suit la réalité : « fin de formation » seulement si tout est terminé, « suivi de formation » sinon. S’il manque une mention obligatoire, le document l’écrit au lieu de laisser un blanc.
  • Un relevé d’assiduité : chaque connexion datée, le détail page par page, les pages jamais ouvertes.
  • Les trois évaluations : positionnement, à chaud, à froid.
  • Qui décroche : pour chaque promotion, qui n’a jamais commencé, qui s’est arrêté, qui a fini.
  • Des exports qui s’ouvrent proprement dans Excel, accents compris.
Comment le temps passé est-il mesuré ?

Page par page, et seulement quand il est actif : l’onglet est au premier plan et l’apprenant a donné signe de vie récemment. Un onglet oublié toute la nuit ne fait pas sept heures de formation.

La méthode de mesure est imprimée sur l’attestation, pour qu’un lecteur sache ce que la durée veut dire.

Les évaluations sont-elles anonymes ?

À chaud et à froid, oui : on sait qui a répondu, pour le taux de réponse, mais pas ce qu’il a répondu. Le nom n’est pas enregistré avec les réponses.

Le positionnement, lui, est nominatif, puisqu’il sert à adapter le parcours de la personne. Dans les deux cas, l’apprenant est prévenu avant d’écrire.

Puis-je faire passer un examen qui compte ?

Pas avec LMA. Les questions servent à s’entraîner et à repérer ce qui accroche. Leur correction se fait sur l’écran de l’apprenant : elle ne convient pas à une note qui engage.

Côté formateur, l’écran « Suivi » classe les questions de la plus ratée à la mieux réussie : c’est là que se voit ce qu’il faut réécrire.

LMA écrit-il à mes apprenants ?

Non, il n’envoie aucun courriel. Il prépare les listes et les messages : jamais venus, parcours arrêtés, évaluations en attente. Vous les envoyez depuis votre propre messagerie, qui garde la trace de l’envoi.

L’écran vous rappelle de mettre les adresses en copie cachée, pour que personne ne voie la liste des autres.

Vos données et vos cours 3 questions

Puis-je partir avec mes cours ?

Oui. Un cours entier s’exporte en SCORM 1.2 ou SCORM 2004, avec ses images et vidéos déposées, pour une plateforme qui lit le SCORM. Chaque page s’exporte aussi en Word ou en Markdown, et s’enregistre en PDF depuis l’aperçu.

Un conseil : les paquets suivent la norme et sont vérifiés automatiquement, mais ils n’ont pas encore été essayés dans chaque plateforme. Faites un essai avec un cours avant de déplacer tout un catalogue.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Oui, chaque nuit : vos cours, les traces de vos apprenants et les fichiers déposés. Chaque dimanche, la dernière sauvegarde est réellement restaurée dans une base d’essai, puis comparée à l’originale.

Une sauvegarde qu’on n’a jamais relue ne serait qu’une promesse.

Qu’est-ce qu’une base de connaissance ?

Un endroit où vous rangez des documents, des liens et des notes, que vous rattachez à un cours ou à un parcours. Word, PowerPoint, PDF, Excel, sous-titres de vidéo ou texte collé : l’assistant et le tuteur s’en servent, et citent leur source.

Un dossier Google Drive peut y être raccordé, en lecture seule : LMA ne peut rien y modifier, rien y supprimer, rien y partager. Parlons-en lors de la démonstration.

Tarifs et démarrage 2 questions

Combien ça coûte ?

Le socle est gratuit : écrire, diffuser, suivre et prouver ne consomment rien. Les options d’intelligence artificielle se paient à l’usage, en crédits.

Chaque question au tuteur et chaque demande à l’assistant est enregistrée avec ce qu’elle a réellement coûté, jamais un forfait estimé. Quand rien dans le cours ne correspond à une question, le tuteur le dit sans interroger l’intelligence artificielle : cette réponse-là ne coûte rien.

Les montants sont présentés sur la page Offre et tarifs.

Comment démarrer ?

Demandez une démonstration. Apportez un document Word : vous le verrez devenir un cours, sous vos yeux. Puis nous regardons ensemble ce qu’il faut pour vos apprenants et pour vos preuves.

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Démonstration

Le plus simple, c’est de le voir

Une question reste sans réponse ? Posez-la pendant la démonstration, sur vos propres cours.

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